Dijital Damga

Türkiye’nin lider teknoloji şirketi olarak 80.000 üzerinde mutlu müşterimiz 350’den fazla iş ortağımızla çalıştığımız her alanda işletmelerin gücüne güç katıyor, birlikte büyüyoruz.

Bizi Takip Edin

Dijital Damga | İK Belgelerinde Zaman Damgası ve Yasal Geçerlilik

Dijital Damga ile Bordro ve izin belgelerinin çalışan onaylarını dijital ortamda gerçekleştirin.

Bordro, izin belgeleri, ücret bildirimi, fazla mesai muvafakatnamesi gibi tüm evrakları dijital ortamda yönetin.

Dijital Damga Platformu
Dijital Damga ile güvenli belge imzalama konsepti

Dijital Damga Nedir?

Dijital Damga, bordro, izin belgesi, ücret bildirimi gibi İK belgelerinin elektronik ortamda zaman damgası ve SMS doğrulama ile yasal geçerli şekilde imzalanmasını sağlayan bir çözümdür.

İş gücünden, kağıttan ve zamandan tasarruf ettirirken, belgelerin delil niteliğinde arşivlenmesini ve her yerden güvenle erişilmesini mümkün kılar.

  • 5070 Sayılı Kanun'a tam uyum.
  • TÜBİTAK Zaman Damgası entegrasyonu.
  • SMS OTP ile güvenli çalışan doğrulaması.

3 Adımda Güvenli Onay Süreci

Dosyalarınızı nasıl yasal ve delil niteliğinde birer belgeye dönüştürüyoruz.

1. Yükle & Gönder

Belgelerinizi (bordro, sözleşme, izin) sisteme yükleyin ve tek tıkla ilgili çalışanlara gönderin.

2. SMS ile Doğrula & Onayla

Çalışan, belgesini SMS ile gelen tek kullanımlık şifre (OTP) ile güvenli bir şekilde açar ve onaylar.

3. Zaman Damgala & Arşivle

Onaylanan belgeye TÜBİTAK zaman damgası eklenir, HMK 199'a uygun delil niteliği kazanır ve bulutta arşivlenir.

Dijital Damga ile maliyet ve zaman tasarrufu

Dijital Damga Avantajları

Operasyonel maliyetleri ve kağıt tüketimini sıfıra indirir. Belgelerinizi anında gönderip onay alarak İK süreçlerinizi haftalardan dakikalara düşürür.

Yasal geçerliliği olan zaman damgalı belgelerle hukuki güvence sağlar. Tüm dokümanlarınızı KVKK uyumlu, güvenli bulut arşivde saklayarak kaybolma riskini ortadan kaldırır.

Öne Çıkan Özellikler

Dijital Damga, İK süreçlerinizi yasal uyumlu ve verimli hale getirmek için tasarlandı.

Yasal Güvence ve Geçerlilik

"Belgeleriniz artık yalnızca dijital değil, aynı zamanda delil niteliğinde."

📌 TÜBİTAK zaman damgası ile HMK 199’a uygun, yasal geçerliliği olan belgeler.

Bordro İmzalamada %80 Zaman Tasarrufu

"Saatler süren bordro imzalama süreçlerini dakikalara indirin."

SMS OTP ile uzaktan onay, mobil uyumlu arayüz, sıfır kağıt masrafı.

İK Süreçlerini Kağıtsız Hale Getirin

"İzin belgeleri, sözleşmeler, özlük evrakları… Tümü artık dijital, arşivlenebilir ve izlenebilir."

Dokümanları TCKN'ye göre parçalayın, kişiye özel iletin, süreci yönetin.

Entegre ya da Bağımsız – Esnek Kullanım

"İster Uyumsoft ERP çözümleriyle entegre kullanın, ister bağımsız."

Liox HR, Girus HR, Bordro ile tam uyum. Diğer sistemlerle web servis üzerinden kolay entegrasyon.

İK Ekipleri İçin Geliştirildi

"İK süreçlerini hızlandıran sade, güvenli ve kullanıcı dostu bir platform."

Mobil cihaz uyumlu, kolay kullanım, anlık bildirimli belge yönetimi.

Mevzuat Uyumlu, Geleceğe Hazır

"5070 Sayılı Kanun’a ve HMK’ya uygun yapı ile İK süreçlerinizi yasal uyumlu hale getirin."

E-imza ve zaman damgası entegrasyonu sayesinde iş mahkemelerinde geçerli evraklar.

Güvenli Gönderim ve Onay Takibi

"SMS ve e-posta ile gönderim, OTP ile güvenli onay, anlık takip ve kayıt altına alma."

Dijital Damga ile Neler Yapabilirsiniz?

Bordro

Fazla Mesai Muvafakatnamesi

İşe Giriş, İşten Çıkış Belgeleri

İzin Belgeleri

Ücret Bildirimi

Neden Dijital Damga?

Yasal olarak geçerlidir.

İK süreçlerini hızlandırır.

Hukuki açıdan yasal delil sayılır.

Arşivleme maliyetini ortadan kaldırır.

Belgelere erişim ve kontrol kolaylığı sağlar.

Kağıt, toner gibi masraflardan tasarruf sağlar.

İş gücü ve zamandan tasarruf sağlar.

Hem şirketin hem de çalışanın haklarını korur.

SMS/Mail bildirimi ile döküman takibi.

Başarıyı Dijital Damga ile Yakalayanlar

Yüzlerce kurum, İK süreçlerini Dijital Damga ile dönüştürerek kağıtsız dünyaya adım attı. Bu başarı yolculuğuna siz de katılın.

%80

Zaman Tasarrufu

100%

Yasal Güvence

Sıkça Sorulan Sorular

Dijital Damga hakkında teknik ve yasal süreçlere dair merak edilenler.

Dijital Damga, işverenler tarafından çalışanlara tebliğ edilmesi gereken belgelerin 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca TÜBİTAK’tan alınan zaman damgasıyla işaretlenerek OTP doğrulama ile alıcıya ulaştırılmasını sağlayan bulut tabanlı bir çözümdür.

Zaman Damgaları belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlarlar. Zaman Damgası Sunucusu, zaman damgalarını imzalamak için açık anahtar teknolojisini kullanarak, verinin bütünlüğünü ve belirli bir tarihteki varlığını onaylar. Bir sözleşmenin imzalandığı, paranın transfer edildiği, başvurunun yapıldığı vs. tarih ve saati kanıtlama ihtiyacı günümüz e-ticaret, e-devlet uygulamaları için hayati önem taşımaktadır. Bununla birlikte yeni bir çizim, tasarım, fotoğraf, düşünce, araştırma, formül, algoritma, kitap gibi fikri ve mülki kullanım hakkı elde edilmek istenen her türlü elektronik veri için zaman damgası alınabilir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Zaman Damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve / veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı, ifade eder.

Zaman damgası, bir belgenin belirli bir tarihte oluşturulduğunu ve sonradan değiştirilmediğini ispatlayan elektronik bir işarettir. Belgelerin yasal geçerliliğini artırır, iş mahkemelerinde delil niteliği taşır.

Bordro, iş sözleşmesi, yıllık izin formu, performans değerlendirme, fazla mesai onayı, özlük dosyası belgeleri gibi tüm İK belgeleri için kullanılabilir.

Hayır. Dijital Damga, SMS OTP doğrulama ve TÜBİTAK zaman damgası ile çalışır. E-imzaya gerek kalmadan yasal geçerli belge onayı sağlar.

Çalışanlara SMS ve e-posta ile iletilen belgeler, tek kullanımlık şifre (OTP) ile güvenli şekilde açılır ve mobil uyumlu arayüz üzerinden onaylanır.

Tek seferlik parola (OTP) bir bilgisayar sistemi veya başka bir dijital cihazda bir oturum ya da işlem için geçerli paroladır. OTP 'de geleneksel(statik) parola tabanlı kimlik doğrulamasıyla ilişkili birtakım eksiklikler yoktur. Ayrıca bir dizi uygulama sayesinde OTP, akıllı kart veya bir cep telefonu gibi bir kişide bulunabilecek cihazlara erişim gerektiren veya yalnız o kişinin bilebileceği bir PIN gerektiren iki faktörlü kimlik doğrulama içerir. OTP'lerin en önemli avantajı, statik parolaların aksine, tekrarlı gönderme saldırısına dayanıklı olmasıdır. Bu demektir ki, daha önce bir serviste oturum açma veya işlem yapma için kullanılan bir OTP'yi kaydetmeyi başaran potansiyel bir davetsiz kullanıcı, o OTP'yi artık geçerli olmayacağı için kötüye kullanamaz. İkinci önemli avantaj, birden fazla sistem için aynı (veya benzer) şifreyi kullanan bir kullanıcının, bunlardan birinin parolasının bir saldırgan tarafından ele geçirilmesi halinde, hepsinde savunmasız hale getirilmemesidir. Bir dizi OTP sistemi ayrıca bir oturumun kolaylıkla önceki oturumda üretilen öngörülemez bilgiler üzerinden taklit etmediğinden veya ele geçirilmediğinden emin olarak saldırı yüzeyini daha da daraltır.

Dijital Damga ile gönderilen belgeler 10873 Sayılı Hukuk Mahkemeleri Kanunu’na uygun olarak tamamen dijital ortamda çalışana iletilir ve böylece işveren bilgi verme sorumluluğunu yasal olarak yerine getirmiş sayılır.

Evet. LioX ERP, Girus HR, Girus Bordro gibi Uyumsoft çözümleri ile entegre çalışır. Ayrıca bağımsız olarak da kullanılabilir.

Tüm belgeler bulutta saklanır. İK yöneticileri ve çalışanlar, geçmiş belgelere her zaman erişebilir.

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve HMK 199. maddeye göre zaman damgası ile imzalanmış belgeler delil niteliğindedir.

Evet. Rol bazlı onaylama yapıları kurulabilir. Her çalışana özel belge gönderimi mümkündür.

Dijital Dönüşüme Bugün Başlayın

Formu doldurarak ücretsiz demo ve detaylı bilgi talep edebilirsiniz.